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Relatório de Impacto à Proteção de Dados (RIPD)

Versão 2.2 — atualizado em julho/2026 · revisão semestral

1. Identificação

2. Inventário de Dados (ROPA)

CategoriaFinalidadeBase LegalRetenção
Identificação (nome, e-mail, CRM)Cadastro e autenticaçãoExecução de contratoVigência + 5 anos
KYC (CPF, Pix, banco)Pagamentos MarketplaceObrigação legalVigência + 5 anos
Dados clínicos do casoGeração de relatório pericialTutela da saúde (art. 11 II f)90 dias após conclusão
Acesso interno de revisão (dados do caso, cross-tenant)Revisão humana da minuta de apoio (o humano revisa e assina)Operadora sob instrução (art. 39); bases do titular art. 11 II "d"/"f"; minimização art. 6º IIISem cópia; acesso registrado — mesma retenção do caso
Logs de acesso a PIIAuditoria e segurançaLegítimo interesse90 dias, depois anonimizado
Telemetria de usoMelhoria do produtoLegítimo interesse / consentimento12 meses agregado

Onde os dados do caso são armazenados. Os dados clínicos do caso ficam no modelo de casos do motor — as tabelas engine_cases (identificação do periciando), engine_case_documents (manifesto dos documentos enviados), case_facts (informações extraídas, sempre com a página de origem) e support_artifacts (rascunhos de apoio, nunca documento final). Toda informação sensível é gravada cifrada em repouso (AES-256), com isolamento por organização (RLS) e por vertical contratado. Continuam na mesma categoria, base legal e retenção acima; o expurgo/anonimização de 90 dias é estendido a essas tabelas antes de qualquer dado real ser gravado nelas.

Quando um vertical não clínico (jurídico, corporativo ou governamental) for contratado, este inventário recebe a categoria e a base legal correspondentes antes do primeiro tratamento — hoje apenas o vertical clínico (Doc) está ativo.

3. Suboperadores

SuboperadorFunçãoLocalização
Banco de dados, autenticação e storagePersistência e autenticaçãoBrasil (AWS sa-east-1)
Provedor de IA generativaInteligência pericialEUA
ResendE-mail transacionalEUA
Orquestrador de jobs assíncronosProcessamento em filaEUA
DataJud / JuditConsulta processualBrasil

4. Análise de Riscos (com IA generativa)

RiscoProb.ImpactoMitigação
Vazamento de dados clínicosBaixaCríticoRLS multi-tenant, AES-256, expurgo 90d
Acesso entre tenantsMuito baixaAltoRLS testada em e2e (acesso indevido de uma organização-cliente aos dados de outra; o acesso interno autorizado de revisão é atividade distinta e controlada — ver Seção 6)
Alucinação / fabricação de fato clínico pela IAMédiaAltoCascata Perito + Compliance, citação obrigatória de página, validação humana
Uso secundário para treino de modelo do provedorBaixaAltoCláusula no-training contratual com cada suboperador
Vazamento via provedor de IABaixaAltoTLS 1.3, escopo mínimo, plano de incidentes, notificação ANPD em 2 dias úteis
Reidentificação a partir do output do LLMBaixaMédioPseudonimização parcial antes do envio, quando não essencial à análise
Phishing contra peritoMédiaMédioMFA opcional, idle logout 30min
Falha de suboperadorBaixaMédioCron de retomada + DLQ

Veja também a Política de Uso de IA para detalhes do pipeline em cascata e do princípio de minimização.

5. Medidas Técnicas e Organizacionais

TLS 1.3; AES-256 em repouso; OAuth tokens no Vault; RLS habilitada em todas as tabelas — incluindo o modelo de casos do motor (engine_cases, engine_case_documents, case_facts, support_artifacts), com isolamento por organização e por vertical contratado; trilha de decisões imutável (case_audit, somente inserção); logs de acesso a PII (pii_access_audit_log); cron de anonimização (90d), a ser estendido às tabelas de caso acima antes da entrada de dados reais; runbook de incidentes; e2e tests cobrindo isolamento por tenant.

6. Acesso interno de revisão (cross-tenant) — revisor e gestão

No modelo de serviço (ALSP), a revisão humana da minuta de apoio é executada por equipe interna da Factria. Isso implica um acesso interno a dados de casos de múltiplas organizações-cliente — atividade de tratamento aqui documentada, com finalidade, base legal, minimização e controles próprios.

Papéis e superfície de acesso.

Papel LGPD e base legal. A Factria atua como operadora (art. 39) — o escritório/perito-cliente permanece controlador. O acesso interno de revisão é medida operacional da própria operadora, executada sob instrução documentada do controlador (contrato/DPA), dentro das mesmas bases legais do titular: exercício regular de direitos em processo (art. 11, II, "d") e, no vertical clínico, tutela da saúde por profissional (art. 11, II, "f"). Não se invoca consentimento do titular (parte adversa) nem legítimo interesse para o dado sensível — a revisão é parte da execução do serviço contratado, não um tratamento autônomo da operadora. Incidem a minimização (art. 6º, III) e as medidas de segurança dos arts. 46-47.

Minimização e controles técnicos (art. 6º, III; art. 46).

Sigilo profissional. O acesso interno não afasta o sigilo do advogado (art. 7º, XIX, Lei 8.906/94) nem o sigilo médico — a equipe de revisão atua como extensão técnica do serviço contratado pelo profissional, sob confidencialidade, e o produto final permanece de autoria e assinatura do profissional (art. 20, LGPD — revisão humana da decisão).

Vedação preservada (art. 11, §4º). Não há compartilhamento de dados sensíveis de saúde entre controladores para vantagem econômica: o acesso é interno à operadora, para o mesmo fim contratado pelo controlador, e a gestão só recebe agregados sem PII.

7. Revisão

Este RIPD é revisado anualmente ou diante de qualquer mudança material no tratamento (novo suboperador, nova finalidade, nova categoria de dado).

Revisão 2.2 (julho/2026): documentada a atividade de tratamento "acesso interno cross-tenant de revisão (revisor/gestão)" — Seção 6 — do modelo de serviço ALSP: operadora sob instrução, minimização por escopo de estado (na_fila / próprio em_revisao), agregados sem PII para a gestão, e auditoria de todo acesso em pii_access_audit_log. Sem novo suboperador e sem nova base legal do titular. Referência técnica: migração de RLS do revisor (reviewer_internal / ops_manager).

Revisão 2.1 (julho/2026): inventário estendido ao modelo de casos do motor (engine_cases, engine_case_documents, case_facts, support_artifacts, case_audit) — mesma categoria clínica, base legal e retenção; sem novo suboperador nem nova finalidade. Encarregado (DPO) nomeado: Gabriel Porto. Pendência registrada: estender o expurgo de 90 dias às novas tabelas antes da entrada de dados reais.